Información de Cuarto de Juntas
Póliza General
El cuarto de juntas en la Biblioteca de Addison está diseñado para la necesidad operativa de la biblioteca y proporcionar funciones educativas, informativo, cultural, y funciones cívicas de la comunidad de Addison.
Prioridades
1. Consejo de la Biblioteca y otras juntas relacionadas a la biblioteca.
2. Programas educativos, informativos, culturales, y cívicos patrocinados y co-patrocinado por la biblioteca y relacionado a sus colecciones y servicios.
3. Juntas del Village of Addison y otras agencias del gobierno local.
4. Juntas de organizaciones y grupos sin fines de lucro que son para educación, cultura, o propósito cívicos.
5. Comercial/fines de lucro juntas, proporcionando la siguiente criterio:
a. No ventas están involucradas
b. La junta es solo por interés para el público.
6. Otras juntas en cual la opinión del Director, son apropiadas para la misión y facultades de la biblioteca.
Reservaciones y Programaciones
1. Reservaciones deben ser hechas por un adulto que tenga la tarjeta de la Biblioteca de Addison. La persona haciendo la aplicación será la persona de contacto y la única persona que este autorizada de ser cambios en el cuarto. La persona llenando la aplicación debe presentarse antes de que los empleados abran el cuarto a la junta, y él/ella debe estar presente durante la junta.
2. Una aplicación para el uso del cuarto de juntas debe estar completo por un empleado de la biblioteca. Contacte a Sally Schuster, 630-458-3303, para comprobar la disponibilidad del cuarto. Ella llenara la forma y la pondrá en el escritorio de la Circulación.
3. La persona haciendo la reservación debe firmar la aplicación en 48 horas. La forma completa estará lista en el escritorio de la Circulación al menos de tres días de negocio antes del día de la junta. Todos los cargos y depósito de seguridad deben ser pagados cuando firme la aplicación; la reservación será confirmada. Grupos de afuera no pueden pedir el cuarto más de 30 días en avanzado.
4. Ningún grupo/organización puede usar el cuarto de juntas por más de una vez al mes, o en promedio de una vez al mes con la excepción de evento aprobados por el Consejo de la Biblioteca.
5. Peticiones serán honradas en primero en llegar, primer en servir.
6. Juntas pueden ser programadas solamente cuando la biblioteca este abierta. Juntas no pueden ser programadas antes de que la biblioteca abra. Representantes del grupo no podrán entrar antes de que abra la biblioteca para instalarse, ni entregas podrán ser aceptadas antes del tiempo regular. Limpieza debe ser hecha antes de que cierre la biblioteca.
7. Cada junta no patrocinada de la biblioteca debe concluir 15 minutos antes de que cierre la biblioteca. Un representante del grupo/organización debe notificar al Escritorio de Circulación cuando la junta se acabe.
Cancelación
Después que una aplicación sea aprobada, cargos son reembolsables solamente si la biblioteca cancela la junta o la junta se cancela por el tiempo.